社交媒体指南

2021年8月更新

社交媒体已经成为一个受到严密观察和监控的评论来源, 重大事件的突发新闻和更新. 像这样, 学院认为这些沟通是战略沟通的基本要素，应该由总体政策来塑造和指导.

以下指导方针汇集了学院的一些政策, 原则和责任守则，以帮助澳门葡京博彩软件社区的成员，因为他们代表学院通过新的和不断发展的手段与公众接触.

澳门葡京博彩软件热衷对话的核心是对言论自由的坚定信念, 思想多样，相互尊重. 本指南不以任何方式侵犯或限制这些表达. 而不是, 本文件应被视为一组关于如何最好地驾驭快速变化的通信领域的最佳实践和发人深省的建议.

本文件并没有强加任何限制或控制校内或校外言论的新规定. 而, 它收集现有的政策和法律(学术自由), 隐私和可接受的使用政策, 尊重版权, 等.)，并以有利于澳门葡京博彩软件员工的方式加以解释, 通过社交媒体, 代表学院管理账户.

除了, 它包括一个部门，为那些出于个人目的使用社交媒体的员工, 在公众眼中, 被视为澳门葡京博彩软件的官方通讯.

根据适用的法律, 学院努力使所有员工都能合理地访问其社交媒体账户. 如果残疾员工无法访问帐户, 请联系残疾服务办公室.

代表澳门葡京博彩软件使用社交媒体

随着各部门和办公室越来越多地发现社交媒体在与各自受众沟通方面很有用, 个别员工或教职员工可能会发现自己处于行政角色，这使他们成为澳门葡京博彩软件事实上的发言人.

代表学院使用社交媒体的员工必须遵守所有适用的州和联邦隐私法, 包括但不限于《家庭教育权利和隐私法》(FERPA), 哪个保护学生记录的隐私, 以及健康保险流通与责任法案(HIPAA), 哪些保护个人身份医疗信息的机密性.

除了, 记住，对其他人的评论如果被证明是虚假的或有害的，可能会使你或学校面临诽谤诉讼. 适当时，澳门葡京博彩软件的政策包括 可接受使用政策 (节选如下)应参考, 因为任何代表学院创建的社交媒体账户都属于这些政策的管辖范围.

• 不使用澳门葡京博彩软件的电脑资源，以促进或从事任何非法活动.
• 不要使用澳门葡京博彩软件的计算机资源, 包括它的邮件列表, 支持, 促进, 游说, 或者支持任何违反学校保持政治中立的法律要求的政党或政治候选人.
• 不使用音频，图像，视频，电影或画像没有他们的书面同意.
• 不以非商业用途以外的任何方式使用授权的图书馆资源, 教育, 学术或研究用途.
• 不要将澳门葡京博彩软件的计算机资源用于商业或盈利活动.
• 不使用电脑资源筹款, 官方认可的校园组织以外的团体或个人的商业招揽或广告.
• 不要以暗示或暗示其他组织认可的方式使用学院的名称和标志, 其产品或服务未经批准的.
• 不要在大学服务器或系统上捕获或存储信用卡和社会安全号码等受保护的信息, 除非其他适用的政策或程序明确规定, 未经资讯科技署事先同意.
• 不要利用澳门葡京博彩软件的信息技术来规避其他校园政策的意图.

违反学院的可接受使用计算机资源政策可能导致纪律处分.  此外，根据州和联邦法律，有些罪行是要受到惩罚的. 其他应参考的政策包括 学术自由和言论自由声明 和 欺凌和网络欺凌政策.

在第一次为Smith建立社交媒体账号时需要考虑哪些问题?

在代表学院建立社交媒体账户时, 帐户管理员应联系学院关系办公室，讨论有关内容的最佳做法, 安全和本政策中概述的其他要素.

The account should never be registered to an employee’s individual email address; rather, 帐户应链接到部门的电子邮件地址，以确保帐户管理的连续性.

账户安全是建立社交媒体形象的最重要因素之一. 社交媒体管理员应该通过密码和其他控制来限制对社交媒体的访问，并且必须遵守学院信息技术部门制定的数据安全协议. 由于账户安全漏洞，大学社交媒体遭到黑客攻击的案例屡见不鲜.

对代表澳门葡京博彩软件公司使用社交媒体的员工的期望是什么?

除了你在社交媒体上发布的内容, 反馈和评论是你在社交媒体上的重要且高度可见的元素.

社交媒体不是静态的. 当你代表学校发布内容时, 你打开自己(和), 通过扩展, 澳门葡京博彩软件)的评论和讨论. 作为管理员, 你需要监控你在社交媒体上的表现，并确保, 尽你所能, 您的社区遵循本文档中概述的相同指导方针.

例如:作为页面管理员, 你应该删除任何诋毁或侵犯他人隐私的帖子, 或者违反本文件中列出的任何学院政策.

Maintaining an active social media presence is a significant commitment; the Office of 大学的关系 monitors the college’s official 脸谱网, 每天定期更新推特和Instagram账号. 鼓励部门管理员每天至少检查一次自己的账户.

代表澳门葡京博彩软件管理社交媒体账户的员工会充当审查者吗?

作为澳门葡京博彩软件社区的一员, 你接受了在你的社区中促进深思熟虑和尊重的对话的责任. 这意味着, 有时, 其他人在你的部门社交媒体账户上发布的反馈可能是对澳门葡京博彩软件的批评，但这并不一定意味着它应该被删除. 对不违反现行政策的内容进行审查是强烈不鼓励的.

删除对你发布的内容持批评态度的帖子或评论可能弊大于利. 学院鼓励其社区参与对话和风度翩翩的评论, 来回的沟通通常对澄清和解决问题大有帮助. Rely on your followers to help protect your site; they may correct or engage a negative post on their own, 哪一种参与形式是无价的.

一如既往地, 如果您对此或任何其他指导方针有疑问，请联系学院关系办公室.

个人社交媒体账户

在任何时候, 在所有媒体上(包括个人社交媒体), 机密信息的泄露——包括澳门葡京博彩软件学生的机密信息, 未来的学生, 教师, 教职员或校友严禁入内 澳门葡京博彩软件行为准则.

超出管理机密信息的现有政策, 游说和其他行为准则中概述的活动, 澳门葡京博彩软件不寻求对教职员工在工作场所以外访问的个人社交媒体账户施加任何规定. 你应该意识到, 虽然, 作为澳门葡京博彩软件公司的雇员, 你可能会被公众视为代表学院发言.

因此，任何 个人 沟通(包括通过社交媒体传达的)可能被第三方合理地视为代表澳门葡京博彩软件或代表澳门葡京博彩软件进行的，应明确注明为个人沟通，而不是澳门葡京博彩软件的官方沟通. 有关详细信息，请参阅 《澳门葡京博彩软件》的征集部分.

本指引无意限制雇员参与协调工作的权利, 与同事就雇佣条款和条件进行受保护的活动.